Фрагмент для ознакомления
2
ВВЕДЕНИЕ
Кассовый учет является важной задачей для каждого предприятия, так как обеспечивает контроль операций, связанных с поступлением и расходованием денежных средств.
Актуальность заключается в том, что наличные деньги помогают органи-зации укрепить свою платежную систему и оставаться эффективной в условиях цифровизации экономики.
Поэтому возрастает значение контроля кассовых документов и правиль-ности их составления использования денежных средств.
Автоматизированные учетные программы приобретают и позволяют в пределах учетных функций полностью автоматизировать получение данных, не-обходимых для ведения всех видов учета и отчетности.
Данную тему исследовали следующие авторы: Бабаев Ю. А., Петров А. М. [1], Бакиева С.Э., Богданова Ж.А. [2], Бакуридзе Н.С., Скоробогатова В.В. [3], Быков А.В. [4], Виноградова Н.И. [5], Гарсанянц С.П., Швырёва О.И. [7], Гер-ман В.А., Фризен И.Э. [8], Жизсаров М.Ж. [9], Жукова Е.В. [10], Клевцова Е.М., Шалимов И.В. [12], Лебедев Ю.В. [13], Монакова А.В. [18], Охотина С.М. [20], Польская Г.А. [21], Саркисян А.М. [26], Ситник А.А. [29], Троц А.П. [32], Уру-сова А.Б. [33], Федина Г.М. [34], Хабибулин Д.И. [36], Цахаева Д.А. [37], Ча-плыгина М.А. [38], Шевелев А.Е. [39].
Цель Автоматизация контрольно-кассовых операций. Задачи:
- исследовать организацию документирования и учета кассовых операций на предприятии;
- исследовать операции, основанные на денежном обра-щении;
- оценить значимость автоматизации учета денежных средств в кассе в условиях цифровизации;
- изучить учет денежных средств и связанных с ними рас-четных операций;
- выявить примеры работы с автоматизированной систе-мой учета денежных средств в кассе.
Объект – контрольно-кассовые операции.
Предмет автоматизация контрольно-кассовых операций.
1. Организация документирования и учета кассовых операций на пред-приятии
1.1. Операции, основанные на денежном обращении
Любое предприятие в процессе осуществления своей производственно-хозяйственной деятельности фактически ежедневно осуществляет различные операции, основанные на денежном обращении.
Получение выручки от реализации, учет и оплата расходов, проведение расчетов с поставщиками, покупателями, заказчиками и подрядчиками, закупка сырья, материалов и оборудования – все эти операции неразрывно связаны с де-нежными средствами [35].
Получение прибыли или убытка является прямым следствием рациональ-ной организации расчетных операций на предприятии.
Специфика бухгалтерского учета, правильность их документирования и оформления определяют степень, глубину, полноту и достоверность информа-ции, которую в дальнейшем можно соотнести с доходами и расходами, форми-рованием и правильностью отражения выручки от реализации работ, товаров, услуг, а также стоимость.
Организация документирования кассовых операций регулируется на зако-нодательном уровне Положением о порядке проведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка Российской Федерации [1].
В совокупности все кассовые операции можно разделить на две большие группы: расходы и доходы.
Основным критерием такого разделения является приток или отток де-нежных средств на предприятии. Документирование и учет кассовых операций осуществляется по типовым унифицированным формам первичной учетной до-кументации [2].
В таблице 1 приведены основные формы первичной документации по кас-совым операциям и их характеристика.
Таблица 1 Формы первичной документации по кассовым операциям и их ха-рактеристика
Перед выдачей кассиру денежных средств бухгалтерия предприятия про-веряет правильность заполнения платежных счетов, авансовых отчетов, расчет-ных ведомостей, командировочных ордеров и т.п. Следует отметить, что за-прещается вносить исправления и правки при учете денежных средств. докумен-ты [3].
Если в указанных документах обнаружены ошибки и недостатки, то эти документы подлежат уничтожению, а взамен уничтоженных документов они выдаются повторно [32].
Большая часть документов по кассовым операциям подписывается руко-водителем организации и главным бухгалтером.
После приема документов кассир проверяет правильность оформления документации, наличие ошибок, подписей и, если документы заполнены и оформлены правильно, оформляет приходный кассовый ордер, подписывает его и ставит печать, а затем передает чек лицу, внесшему денежные средства в кас-су. Прилагаемые документы должны иметь печать и надпись «получено».
Фрагмент для ознакомления
3
1. Бабаев Ю. А., Петров А. М. Финансовый учет. Учебник. – М.: Цен-трката-лог, 2020. – 552 c.
2. Бакиева С.Э., Богданова Ж.А. Особенности ведения учёта кассовых операций субъектами малого предпринимательства // В сборнике: развитие фи-нансов, бухгалтерского учета и аудита в современных концепциях управления. Материалы III межрегиональной научно-практической конференции с междуна-родным участием. Министерство науки и высшего образования РФ; Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского; Институт экономики и управ-ления; Кафедра учёта, анализа и аудита. 2020. С. 216-218.
3. Бакуридзе Н.С., Скоробогатова В.В. Учет денежных средств при ис-пользовании онлайн-кассы // В сборнике: Теория и практика финансово-хозяйственной деятельности предприятий различных отраслей. Наука и обще-ство: актуальные проблемы и решения. Сборник трудов конференций: III Наци-ональной научно-практической конференции; Национальной научно-практической конференции. Керчь, 2021. С. 196-200.
4. Быков А.В. NEOCW 1.0 // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ RU 2021611202, 25.01.2021. Заявка № 2020668003 от 30.12.2020.
5. Виноградова, Н.И. Значение бухгалтерской отчетности в современ-ных условиях рыночного взаимодействия / Виноградова Н.И., Семерова, О.С. – Текст: электронный // Курский институт кооперации (филиал) БУКЭП. Курск, 2020. – Том 1 – URL: https://www.elibrary.ru/download/elibrary_42418836_45985391.pdf
6. Виноградова, Н.И. Оптимизация финансовой устойчивости совре-менного субъекта бизнеса в условиях сложившейся экономической конъюнкту-ры / Виноградова Н.И., Польская Г.А., Чаплыгина М.А., Пасечко В.В.: Текст: электронный // Регион: системы, экономика, управление. 2021. № 2(53). С. 99-109. URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=42753860
7. Гарсанянц С.П., Швырёва О.И. Реформирование системы контроля наличного денежного обращения в России // В сборнике: Современные тенден-ции развития общества: проблемы экономики и управления и пути их решения. Материалы международной научно-практической конференции. 2017. С. 18-23.
8. Герман В.А., Фризен И.Э. Способ передачи электронного чека по-купателю // Патент на изобретение RU 2733090 C1, 29.09.2020. Заявка № 2019120380 от 01.07.2019.
9. Жизсаров М.Ж. Десять важных процедур при подготовке к аудиту на предприятии // Аудит. 2023. № 2. С. 36-39.
10. Жукова Е.В. Кассовые операции в 2018 году (в том числе на приме-ре НКО) // В сборнике: актуальные экономические и социально-гуманитарные проблемы современности. Сборник докладов Международной научно-практической конференции. Под ред. С.В. Фроловой, Л.А. Виликотской. 2018. С. 14-18.
11. Информационная технология оформления проезда во внутригосу-дарственном сообщении без выдачи документов на бланках строгой отчетности АСУ «Экспресс-3» / Березка М.П., Толмачева М.В., Бабенко А.С. // Свидетель-ство о регистрации программы для ЭВМ RU 2020613606, 18.03.2020. Заявка № 2020612283 от 03.03.2020.
12. Клевцова Е.М., Шалимов И.В. Организация документирования и учета кассовых операций на предприятии // В сборнике: актуальные вопросы устойчивого развития государства, общества и экономики. сборник научных статей Всероссийской научно-практической конференции. Курск, 2022. С. 203-206.
13. Лебедев Ю.В. Новый порядок применения контрольно-кассовой техники в разрезе федерального закона №54 в 2017 году // Southern Almanac of Scientific Research. 2017. № 1. С. 1-12.
14. Мобильный контрольно-кассовый аппарат / Ярошевская М.Б., Сол-датов О.О., Скворцов А.В., Колесников В.Е., Иванова М.В. // Патент на полез-ную модель RU 209761 U1, 22.03.2022. Заявка № 2021104104 от 18.02.2021.
15. Модуль работы с онлайн-кассой // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2017617415, 04.07.2017. Заявка № 2017614409 от 15.05.2017.
16. Модуль расширения ТОР АРМ кассира // Свидетельство о регистра-ции программы для ЭВМ RU 2021613070, 02.03.2021. Заявка № 2021611951 от 17.02.2021.
17. Модулькасса // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2019662224, 19.09.2019. Заявка № 2019661057 от 09.09.2019
18. Монакова А.В. Онлайн-касса: учет при ее применении // В сборнике: Общественные и экономические науки. Студенческий научный форум. Сборник статей по материалам ХХХIII студенческой международной заочной научно-практической конференции. Москва, 2020. С. 54-57.
19. Оптимум мобильная касса» (optimum mobile cash machine) / Аз-зари Х.М., Алиханова О.С., Анастасьев А.Н., Газуко М.И., Шапкин А.Е. // Свиде-тельство о регистрации программы для ЭВМ RU 2017615215, 05.05.2017. Заяв-ка № 2017611995 от 13.03.2017.
20. Охотина С.М. Ведение кассовых операций индивидуальными пред-принимателями // Экономика и предпринимательство. 2015. № 10-1 (63). С. 1038-1041.
21. Польская, Г.А. Социально-ориентированный аспект в управлении торговым предприятием / Польская, Г.А., Еременко, О.В. – Текст: электронный // Вестник Курской государственной сельскохозяйственной академии – 2015. – № 5 – С.43 - 44. – URL: https://www.elibrary.ru/download/elibrary_23835661_66781136.pdf
22. Программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) сред-ство защиты фискальных данных / Монастырецкий В.И., Гарнов Е.А., Бушин С.А., Овчаренко И.В., Близнюк А.Ю. // Патент на полезную модель RU 198181 U1, 22.06.2020. Заявка № 2019128645 от 12.09.2019.
23. Программное обеспечение контрольно-кассовой техники серии «ПРИМ» / Ярошевская М.Б., Солдатов О.О., Скворцов А.В., Галанская Г.Н., Коломийцева Т.Ю., Голубева Н.Б. // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ RU 2021612194, 12.02.2021. Заявка № 2021611289 от 04.02.2021.
24. Программно-технический комплекс для оплаты товаров и услуг / Ярошевская М.Б., Мостовой М.И., Галанская Г.Н., Скворцов А.В., Колесников В.Е., Пирогов С.Ю. // Патент на полезную модель RU 148938 U1, 20.12.2014. Заявка № 2013109196/08 от 26.02.2013.
25. Разработка маркетинговой и товарной стратегии на предприятии/ Шалимов И.В., Телегина О.В.// Провинциальные научные записки. 2016. № 2 (4). С. 106-110.
26. Саркисян А.М. Контрольно-кассовый аппарат для работы с лотерей-ными билетами // Патент на полезную модель RU 191531 U1, 12.08.2019. Заявка № 2019101913 от 24.01.2019.
27. Система управления аптечным учреждением // Свидетельство о ре-гистрации программы для ЭВМ 2019618905, 05.07.2019. Заявка № 2019617627 от 25.06.2019.
28. Система учета потребления ресурсов энергетической установкой и способы ее использования / Анпилов С.М., Лебедева Н.В., Худякова Т.А., Бар-цева Н.Г. // Патент на изобретение RU 2604341 C2, 10.12.2016. Заявка № 2013126831/08 от 11.06.2013.
29. Ситник А.А. Юридические факты в механизме правового регулиро-вания общественных отношений в сфере денежного обращения // Финансы и управление. 2020. № 1. С. 13-22.
30. Сущность и особенности торговли сырьевой продукции на между-народном рынке/ Шалимов И.В., Телегина О.В.// Научный альманах Централь-ного Черноземья. 2017. № 1. С. 33-36.
31. ТОР АРМ кассира-1.3 // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ RU 2022617293, 19.04.2022. Заявка № 2022616366 от 11.04.2022.
32. Троц А.П. Документирование торговых операций // Кинель, 2017.
33. Урусова А.Б. Разработка рекомендации по совершенствованию налогообложения малых предприятий // Вестник Академии знаний. 2020. № 38 (3). С. 346-349.
34. Федина Г.М. Консультации специалиста // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2008. № 4 (196). С. 31-35.
35. Функциональность формирования кассовых чеков при реализации собственных и агентских услуг» (экспресс-3. ФКЧ) / Березка М.П., Мартынова Е.А., Зубкова Е.А., Бабенко А.С., Седуков А.И., Королев А.Н. // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ RU 2021662923, 09.08.2021. Заявка № 2021661879 от 28.07.2021.
36. Хабибулин Д.И. Cyberdocs // Свидетельство о регистрации про-граммы для ЭВМ RU 2023616521, 29.03.2023. Заявка № 2023615646 от 29.03.2023.
37. Цахаева Д.А. Нормативное обеспечение ведения кассовых операций // Журнал прикладных исследований. 2022. № 2-2. С. 144-150.
38. Чаплыгина, М.А. Бухгалтерско-финансовая отчетность как источник информации в анализе рентабельности деятельности производственного пред-приятия: теоретические и практико-ориентированные методы / Чаплыгина М.А., Пасечко Л.А., Чернова С.С., Кузьмичева И.Г.: Текст: электронный // В сборнике: Экономика, управление и финансы в XXI веке: факты, тенденции, прогнозы. Ма-териалы международной научно-практической конференции. 2020. С. 104-117. URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=43169331
39. Шевелев А.Е. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / А.Е. Шевелев, Е.В. Шевелева, Е.А. Шевелева. – М.: КноРус, 2018. – 64 c. 41.
40. Chaplygina, M. Financial and management tools to identify realistic fac-tors affecting production output / Chaplygina M., Fomicheva L. // В сборнике: IOP CONFERENCE SERIES: MATERIALS SCIENCE AND ENGINEER-ING.International science and technology conference «FarEastСon-2020». 2020. С. 062027 URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=43287149.
41. DS-trade // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ RU 2022617800, 26.04.2022. Заявка № 2022617075 от 20.04.2022.
